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如何用excel計算勞退新制退休金金額

自行輸入下列3項資料，即可用excel函數算出雇主按月提繳新制退休金之總額。

儲存格 B1：預估每月薪資(工資係依勞退條例第3條之規定)(假設薪資成長率為0%)

儲存格 B3：退休新制提繳起始日

儲存格 B4：退休新制提繳終止日

假設條件：

1. 雇主按月提繳率6%

2. 不考慮勞工退休金投資運用收益(在此不考慮勞退條例第23條第2項之規定)

3. 在此先不考慮勞工自提新制退休金。

基本觀念：

1. 雇主每月提繳勞工新制退休金，儲存於勞保局設立的「勞工退休金個人專戶」。

2. 每月工資係依勞基法第2條規定計算，並依「新制月提繳工資分級表」提繳。

3. 新制退休金=每月薪資*雇主提繳率(不可低於6%)*提繳月數。未滿一個月則依天數比例計算，開始提繳日之當日與提繳終止日之當日皆列入計算(即算頭算尾)，但最多以30日計算。

4. 凡於2005/7/1(含當日)後入職者，則強制適用退休金新制。

計算概念：

1.  用最土法練鋼方式計算，重點在於起始日與終止日期間之提繳月數計算方式：

※     先分別計算開始提繳日之當月天數及終止日之當月天數，合計若滿30日則進位為1個月。

※     再計算「開始日之次月至終止日前月」此期間之總月數，並加計上述之進位月數。

2.  假設共提繳3年2個月13天。則月工資*6%*(38個月+13/30)

函數說明：

試算新制退休金提繳總金額：

=ROUND(IF(B3>=DATE(2005,7,1),B2*B11*6%+B2*B18/30*6%,0),0)

函數判斷：舊制轉新制或強制新制之生效日必定在2005年7月1日之後，若日期誤輸入於2005/7/1之前者，則新制退休金金額為0。

1. 儲存格B7(年數)：

  =IF(MONTH(B4)<MONTH(B3),YEAR(B4)-YEAR(B3)-1,IF(MONTH(B4)=MONTH(B3),YEAR(B4)-YEAR(B3)-1,YEAR(B4)-YEAR(B3)))

※     即2006/2/20-2011/10/31之年數共滿5年

2. 儲存格B8((A).起始月份至終止月份之月數(未進位))：

=IF((MONTH(B4)<MONTH(B3)),12-MONTH(B3)+MONTH(B4)-1,IF(MONTH(B4)=MONTH(B3),11,MONTH(B4)-MONTH(B3)-1))

※     即2011/3/1-2011/9/30計有7個月

(起始日之次月 至 終止日之前月 之總月數)

3. 儲存格B9((B).起始月份至終止月份之進位月數)：

=INT(ROUND(B17/30,4))

※     總日數滿30日時，進位為1個月

開始提繳日之當月天數及終止日之當月天數，共有39天，超過30天，進位1個月

4. 儲存格B10((A)+(B)之總月數)：

=SUM(B8:B9)

 7個月+1個月，共有8個月

5. 儲存格B11(年數換算成月數)：

=12*B7+B10

 5年換算成60個月，再加上未滿一年之8個月 共68個月

6. 儲存格B14(起始月份總日數)

=DAY(DATE(YEAR(B3),MONTH(B3)+1,0))

指2006年2月之當月份有28天 

7. 儲存格B15(起始當月之有效日數)

=B14-DAY(B3)+1

※     2006/2/20-2006/2/28共有9日

8. 儲存格B16(終止當月之有效日數)

=IF(DAY(B4)>=31,30,DAY(B4))

※     即2011/10/1-2011/10/31之總日數有31日，因超過30日，以30日計。

9. 儲存格B17(有效之總日數)

=SUM(B15:B16)

※     即2009年2月當月之計算日數及2011年10月當月之計算日數

10. 儲存格B18(扣除30日之倍數後之餘數)

=B17-(30*B9)

※     是為計算儲存格B17之總日數若滿1個月，則進位之後餘額。其日數係作為未滿一個月則依天數比例計算。

因為寫得很趕 所以有機會再整理清楚一點